文件在营业管理系统当中，有两种状态。
一是临时状态，即点击”临时保管“按钮后，文件所处状态。
二是作成状态，即点击“申请决裁”按钮后，文件所处状态。
处于临时状态的文书是存储在临时保管箱中的。
处于作成状态的文书是存储在作成文件箱中的。
在每一个文书的右上角都会有这样一组按钮。
但它们在临时和作成两种状态中，他们所起到的作用是不同的。
1.在临时保管箱中的文件(此文件即临时状态）：
点击”临时保管“按钮，此文书保存并回到临时保管箱，继续处于临时状态。
点击“申请决裁”按钮，此文书保存并提交进入审批流程，文件转到作成文件箱，状态将转换为作成状态。
2.在作成文件箱中的文件(此文件即作成状态）：
由于文件提交之后不允许修改这个前提。因此，
点击”临时保管“按钮，此文书保持不变，而会复制一个完全相同的文件保存到临时保管箱中，被复制的文件将处于临时状态。
点击“申请决裁”按钮，此文书保持不变，而会复制一个完全相同的文件保存并提交进入审批流程，被复制的文件将处于作成状态。