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制作文书 문서작성 |
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文件在开发管理系统当中,有两种状态。 개발관리 시스템에서 문서는 두가지 상태를 갖고 있습니다.
一是临时状态,即点击”临时保管“按钮后,文件所处状态。 한가지는 임시상태;즉 "임시보관"을 클릭하여 문서가 있는 상태를 말합니다.
二是作成状态,即点击“申请决裁”按钮后,文件所处状态。 두번째는 작성상태;즉 "결제신청"을 클릭하여 문서가 처해 있는 상태를 말합니다.
处于临时状态的文书是存储在临时保管箱中的。 임사상태에 있는 문서는 임시보관함에 저장되여 있습니다.
处于作成状态的文书是存储在作成文件箱中的。 작성상태에 있는 문서는 작성완료 문서함에 저장되여 있습니다.
在每一个文书的右上角都会有这样一组按钮。 매 문서의 우측위쪽에 아래와 같은 버튼이 있습니다.
但它们在临时和作成两种状态中,他们所起到的作用是不同的。 하지만 이 버튼들이 임시와 작성 두가지 상태에서 작용하는 기능은 다릅니다.
1.在临时保管箱中的文件(此文件即临时状态): 임시보관함중에서의 문서(즉 임시상태의 문서):
点击”临时保管“按钮,此文书保存并回到临时保管箱,继续处于临时状态。 "임사보관"을 클릭하면 문서가 저장이 되는 동시에 임시보관함으로 들어가서 계속 임시상태에 처해 있습니다.
点击“申请决裁”按钮,此文书保存并提交进入审批流程,文件转到作成文件箱,状态将转换为作成状态。 "결제 신청"을 클릭하면 문서는 저장되는 동시에 결제경로에 들어가고 문서는 작성문서함에 들어가서 상태가 작성상태로 전환됩니다.
2.在作成文件箱中的文件(此文件即作成状态): 작성문서함 중의 문서(즉 작성상태의 문서)
由于文件提交之后不允许修改这个前提。因此, 문서가 제출을 한후 수정을 할수 없다는 전제가 있습니다.때문에
点击”临时保管“按钮,此文书保持不变,而会复制一个完全相同的文件保存到临时保管箱中,被复制的文件将处于临时状态。 "임시보관"을 클릭하면 문서가 그대로 변하지 않고 똑같은 문서를 카피하여 임시보관함에 저장을 하며 카피한 문서는 임시상태에 처해 있습 니다.
点击“申请决裁”按钮,此文书保持不变,而会复制一个完全相同的文件保存并提交进入审批流程,被复制的文件将处于作成状态。 "결제신청"버튼을 클릭하면 문서가 그대로 변하지 않고 똑같은 문서를 하나 카피하여 저장을 하고 제출을 하여 결제경로에 들어갑니다.카피 된 문서는 작성상태에 처해 있게 됩니다. |